В подготовке выборов на территории региона участвуют 32 территориальных избирательных комиссии, 826 участковых избирательных комиссий (7326 человек), в том числе две временных.
Сейчас избирком проводит информационную работу с избирателями. В регионе реализуется проект «Информ УИК». Это проект по адресному информированию избирателей путём подомового (подворового) обхода избирателей членами участковых избирательных комиссий, которые участвуют в выполнении проекта с использованием специализированного программного обеспечения (приложение «Телеформ»).
К работе уже подготовили 3050 обходчиков. Все члены участковых комиссий и кураторы из территориальных комиссий, кто задействован в реализации проекта, прошли соответствующее обучение.
Непосредственно адресное информирование начнётся 17 февраля и завершится не позднее 7 марта. Члены участковых избирательных комиссий при обходах в этот период расскажут избирателям о возможностях проголосовать на выборах Президента России в любой из трёх дней — 15, 16 или 17 марта 2024 года. Также разъяснят о времени и месте голосования, кандидатах, возможности проголосовать по уважительной причине дома или стать «Мобильным избирателем» и проголосовать на любом удобном избирательном участке.
Как отметил председатель облизбиркома Андрей Офицеров, результатом реализации проекта «Информ УИК» должна стать высокая степень информированности граждан о выборах и как следствие — высокая явка избирателей в дни голосования 15,16 и 17 марта.
Обучение организаторов выборов в ходе этой кампании проводится для всех уровней избирательных комиссий страны, от региональной до участковой. Избирательная комиссия Тамбовской области отрабатывает обучение членов территориальных и участковых комиссий с помощью онлайн-обучения и работы в малых группах.
Для создания условий для комфортной и безопасной работы 325 избирательных участков будут обеспечены видеонаблюдением от Ростелекома с трансляцией на служебный портал и в ЦОН, помещения для голосования остальных участков будут под круглосуточной видеофиксацией. В Тамбове на 66 из 128 участков будут установлены комплексы обработки избирательных бюллетеней, на 18 специализированных избирательных участках будут голосовать люди с нарушением зрения. Сейчас готовят волонтёров для работы с маломобильными избирателями.
Крупные избирательные участки укомплектуют стационарными металлодетекторами и системами наружного видеонаблюдения. Также отрабатываются действия участковых комиссий при чрезвычайных ситуациях. Совместно с министерством ТЭК и ЖКХ решаются вопросы бесперебойного электроснабжения и обеспечения связью помещений для голосования.