Подготовку и проведение выборов осуществляет территориальная избирательная комиссия Мордовского района. На неё также возложены полномочия окружной избирательной комиссии Мордовского одномандатного избирательного округа № 9 по выборам депутата Тамбовской областной Думы.
На территории района сформированы 29 участковых избирательных комиссий.
Все участковые избирательные комиссии обеспечены средствами индивидуальной защиты, в том числе индивидуальными пакетами для голосующих на дому. Два помещения для голосования оборудованы средствами видеонаблюдения.
Голосование 17, 18 и 19 сентября будет проводиться с использованием двух форм голосования: в помещении для голосования и на дому. Голосование для избирателей, находящихся на изоляции, осуществляться не будет.